Die Mittagspause existiert nicht mehr.
„Keine Zeit Mittag zu holen — KI kann sicher nicht zu McDonalds für mich fahren."
— Werbetechnik-Chef, 18 MA
Sie sollten nicht derteuerste Mitarbeiterim eigenen Betrieb sein.
Angebote schreiben dauert bei Ihnen Stunden — manchmal Tage. Meist abends, am Wochenende, oder um 6:15 Uhr vor den Mitarbeitern. Für Inhaber in Werbetechnik, Metallbau, SHK, Schreinerei und Industrie-Service, die ihr Unternehmerleben zurückwollen.
4 Wochen
Vom Kick-off bis Go-Live
15–25 h
Chef-Zeit zurück pro Monat
1 Partner
Konzept + Umsetzung
Warum ausgerechnet ich dieses System baue.
Ich habe über 10 Jahre im KMU-Umfeld als Entwickler gearbeitet und dabei immer wieder dasselbe Muster gesehen: Angebote bleiben liegen, Kunden werden nicht nachverfolgt, Preiskalkulationen landen beim Chef nach Feierabend oder am Wochenende. Hübsche Websites gibt es — aber kein System dahinter. Buchhaltung träge, Prozesse nebeneinander statt zusammen.
Aus dieser Erfahrung habe ich ein System gebaut, mit dem sich mehrere Projekte parallel stemmen lassen, ohne Familie und Gesundheit zu opfern. Heute baue ich genau dieses Betriebssystem für inhabergeführte Werbetechnik- und Industrie-Dienstleister — damit der Chef aufhört, der teuerste Mitarbeiter im eigenen Betrieb zu sein.
Sie kommen nicht mehr raus aus dem Tun.
Bei 10-50 Mitarbeitern ist der Chef Ersatz bei Krankheit, Springer bei Eilaufträgen, Bediener wenn drei Maschinen parallel laufen. Die eigentliche Chef-Arbeit passiert am Wochenende, abends um 22 Uhr oder gar nicht.
Samstag gehört der Verwaltung, nicht der Familie.
„Samstag 9 Uhr: Outlook statt Frühstück. Jede Woche. Seit 10 Jahren."
— Inhaber, projektbasiertes Handwerk
Der Chef ist der teuerste Ersatz-Mitarbeiter.
„Wenn ein Monteur krank ist, bin ich auf der Baustelle. Nicht im Büro, wo ich eigentlich hingehöre."
— Geschäftsführer, Industrie-Dienstleistung
Wir kennen das Muster. Wir haben es bei uns selbst gelöst. Jetzt lösen wir es für Sie.
Stunden pro Angebot. Manchmal Tage. Das hat jetzt ein Ende.
Anfragen kommen herein — per E-Mail, mit Foto, mit PDF. Ob Schilderbeschriftung, Druckluft-Wartung, Küchenmontage oder Fassadenbau: Sie kalkulieren Materialstamm, Arbeitszeit, Anfahrt, Marge — und schreiben das Angebot nach Feierabend. Oder Samstag statt Frühstück. Oder um 6:15 Uhr, bevor die Mitarbeiter kommen.
Das hat jetzt ein Ende. Angebote laufen automatisch, während Sie andere Dinge tun. Sie prüfen fünf Minuten, geben frei, fertig. Samstag gehört wieder der Familie. Mittagspause existiert wieder.
→15-25 Stunden Chef-Zeit zurück pro Monat — jeden Monat
→Unter 24 Stunden Antwortzeit statt drei Tagen — schneller als die Konkurrenz
→Keine vergessene Anfrage mehr — automatische Nachfass-Erinnerungen
→Ihre eigene Kalkulation — aus Ihrem Materialstamm, Ihrer Preismatrix, Ihrem Branding
Das erreichen wir mit einer Angebots-Automation als Einzelprojekt. Vier Wochen vom Kick-off bis produktiv im Alltag. Done-for-you — ca. 4 Stunden Ihrer Zeit über das ganze Projekt.
5 Schritte. 4 Wochen. Ihr Samstag zurück.
Ich baue Ihre Angebots-Automation in 5 klar abgrenzbaren Schritten. Jeder hat einen konkreten Output. Ihr Zeitaufwand über das gesamte Projekt: ca. 4 Stunden.
01
Woche 1 · MontagIch verstehe, wie Sie heute kalkulieren
Im Kick-off gehen wir Ihren Angebotsprozess an 5–10 echten Anfragen durch. Wie kommen Sie zu Ihren Zahlen? Welche Materialien, Aufschläge, Sonderregeln? Nach 60 Minuten kenne ich Ihre Logik — danach baue ich.
→ Scope verbindlich geklärt, Referenzdaten gesetzt Ihr Aufwand: 1 h
02
Woche 1Ihre Preise, Ihre Logik, Ihr Design — digital
Sie liefern Materialstamm, Preismatrix und Logo in Ihren bestehenden Formaten — Excel, PDF, was Sie haben. Ich importiere, bereinige und strukturiere alles und setze Ihr Angebots-PDF mit vollem Branding auf.
→ Datenbasis steht, Branding-Vorschau zur Freigabe Ihr Aufwand: 1–1,5 h
03
Woche 2Das System lernt Ihre Kalkulation
KI-Extraktion für eingehende Anfragen — Text, PDF, Foto. Die Berechnungs-Engine wendet Ihre Kalkulationslogik an: Materialstamm, Stundensätze, Margen-Regeln. Am Ende der Woche sehen Sie per Video die ersten automatisch generierten Angebote auf Ihren echten Referenz-Anfragen.
→ Erste Angebote auf Ihren Referenz-Anfragen generiert Ihr Aufwand: 15 min
04
Woche 3Alles steht — Sie sehen das Ergebnis
Branding-konformes PDF, Dashboard für offene Angebote und Conversion-Rate, automatische Nachfass-Mails nach 3, 7 und 14 Tagen. In der Demo-Session sehen Sie das komplette System live und geben Feedback zu Kalkulation und Branding.
→ Komplettes System in der Live-Demo Ihr Aufwand: 30 min
05
Woche 4Echte Anfragen. Echter Betrieb. Ihr Samstag zurück.
Montag bis Mittwoch: Parallelbetrieb mit echten Kundenanfragen. Donnerstag: Feinschliff auf Basis der Testdaten. Freitag: Go-Live — Nachfass-Automation scharf, Team-Onboarding per Video-Call. Ab jetzt laufen Ihre Angebote automatisch.
→ Produktiver Regelbetrieb Ihr Aufwand: ~1 h
4 Stunden Ihrer Zeit. 15–25 Stunden zurück — jeden Monat.
Die konkreten Zahlen rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren echten Werten durch — nicht mit generischen Annahmen.
Wir wussten, dass unser Prozess lange dauert, aber nicht wie wir das lösen können. Mit unserem eigenen OS haben wir in kürzester Zeit einen maßgeschneiderten Workflow, der uns massiv Zeit spart.
Anja Bopp
Geschäftsführer, E-Nova GmbH
30 Minuten. Ihr Samstag zurück.
Im 30-Minuten-Gespräch schauen wir uns an, wie Sie heute Angebote erstellen — und rechnen gemeinsam durch, wie viele Stunden Chef-Zeit die Automation bei Ihnen konkret freisetzt. Kein Verkaufsdruck.