Wenn wir von Angebots-Automation sprechen, stellen sich viele ein kompliziertes IT-Projekt vor, das Monate dauert. Oder ein SaaS-Tool mit 200 Features, von denen sie 3 brauchen.
Beides ist es nicht. Was wir bauen, ist maßgeschneiderte Software. Gebaut für genau Ihren Betrieb, Ihre Kalkulation, Ihre Materialien. Kein Zapier-Baukasten, kein ChatGPT-Wrapper. Sondern ein Berechnungssystem, das Ihre Angebotslogik digital abbildet. In vier Wochen fertig. Und in diesen vier Wochen brauchen wir von Ihnen insgesamt etwa vier Stunden.
Woche 1: Kick-off und Datenbasis
Alles beginnt mit einem Gespräch von etwa 90 Minuten. In diesem Gespräch gehen wir Ihren Angebotsprozess an echten Beispielen durch. Wie kommen Sie zu diesen Zahlen? Woher die Materialpreise? Wie schätzen Sie Arbeitszeiten? Welche Zuschläge wann?
Dann bauen wir Ihre Datenbasis auf: Materialstamm mit Standardartikeln und Preisen, Preismatrix mit Stundensätzen, Regelwerke für Sonderkalkulation. Das ist unsere Arbeit, nicht Ihre. Wir extrahieren alles aus Ihren bestehenden Angeboten.
Woche 2: Parser und Berechnungs-Engine
In Woche 2 passiert das technische Kernstück. Wir bauen den Anfrage-Parser (analysiert eingehende Anfragen, extrahiert Daten aus Text, PDF, Foto) und die Berechnungs-Engine (Ihre Kalkulationslogik in Softwareform).
Am Ende der Woche gibt es einen kurzen Zwischentermin — etwa 45 Minuten. Wir zeigen Ihnen die Ergebnisse an Ihren Beispiel-Angeboten: Original vs. System-Kalkulation. Ihr Feedback fließt direkt in die Feinjustierung ein.
Woche 3: PDF, Dashboard und Follow-up
In Woche 3 bauen wir drei Dinge. Erstens: PDF-Generierung in Ihrem Corporate Design. Zweitens: ein einfaches Dashboard — offene Angebote, Status, Wert. Drittens: automatisches Follow-up. Das System erinnert Kunden nach 3, 7 und 14 Tagen an das offene Angebot.
Die meisten Betriebe berichten, dass allein das Follow-up ihre Abschlussquote um 10-15 Prozent hebt. Weil es dafür sorgt, dass kein Angebot mehr vergessen wird.
Woche 4: Parallelbetrieb und Go-Live
In Woche 4 testen wir an echten Anfragen. Sie schreiben Angebote doppelt: einmal manuell und einmal durchs System. Dann vergleichen wir. Stimmen die Positionen? Stimmen die Preise?
Dieser Parallelbetrieb gibt Ihnen Vertrauen. Am Ende von Woche 4 schalten wir live. Ab jetzt laufen Ihre Angebote durch die Automation: Anfrage, Kalkulation, PDF, Freigabe, Versand, Follow-up.
Was das nicht ist
Es ist kein SaaS-Tool mit monatlichen Lizenzkosten. Kein Zapier-Baukasten. Kein ChatGPT-Wrapper. Kein IT-Großprojekt mit Lastenheft.
Es ist ein System, das genau für Ihren Betrieb gebaut wird. Mit Ihrer Preislogik, Ihren Materialien, Ihrem Layout. Nach vier Wochen steht es. Danach läuft es.
Für Betriebe mit 10-50 Mitarbeitern, die mindestens fünf Angebote pro Woche schreiben. Werbetechnik, Metallbau, SHK, Schreinerei, Industrie-Service — in diesen Branchen funktioniert die Automation nachweislich.
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