Schluss mit Zettelwirtschaft.
Ein System für deinen Betrieb.
Aufträge, Produktion, Material, Kundenkommunikation — alles was heute auf Zetteln, in WhatsApp-Gruppen und im Kopf vom Chef steckt. In einer Plattform. Maßgeschneidert für Werbetechnik.
Kommt dir das bekannt vor?
1,5 Stunden pro Angebot
Materialkosten nachschlagen, Verschnitt berechnen, Arbeitszeit schätzen, Montage kalkulieren — und zwei Mitarbeiter kommen auf zwei verschiedene Preise. Jedes Angebot kostet euch über 100€ allein an Arbeitszeit.
Proof-Chaos verzögert alles
„Final v3" per WhatsApp, Änderungen per E-Mail, Freigabe per Telefon. Proof-Verzögerungen sind der #1 Grund für Produktionsstillstand — schlimmer als Materialmangel.
Der Chef ist der Engpass
Nur eine Person weiß, welcher Auftrag wo steht. Wann geplottet wird, wer rausfährt, was bestellt werden muss. Wenn der Chef krank ist, steht der Laden.
Folienrollen wiegen statt tracken
Restbestand? Rolle auf die Waage, Kern abziehen, rechnen. Fehlbestellungen, Doppelbestellungen, und „die richtige Folie ist nicht da" ist der häufigste Verzögerungsgrund.
„Wann ist mein Schild fertig?"
Die häufigste Kundenfrage. Die Antwort: „Ich frag mal nach." Drei Leute beschäftigt, damit eine Info fließt. Kein Nachweis was freigegeben wurde, bei Reklamation steht ihr blank da.
Keine Ahnung ob ein Auftrag profitabel war
Es gibt keine Verbindung zwischen Angebot und tatsächlichem Aufwand. Die meisten Werbetechniker wissen nicht, mit welchen Aufträgen sie Geld verdienen — und mit welchen sie draufzahlen.
So kann euer System aussehen
In diesem Video zeige ich euch einen echten Prototyp — gebaut für einen Werbetechnik-Betrieb mit 6 Mitarbeitern.
Video wird bald hinzugefügt
Loom-URL in werbetechnik.vue eintragen
Ein System, das für Werbetechniker gebaut ist
Keine generische Software. Keine Kompromisse. Module, die eure Sprache sprechen — von der Folienberechnung bis zur Montagedokumentation.
Produktkonfigurator
Fahrzeug, Schild, Leuchtkasten, Banner — Template auswählen, Maße eingeben, Angebot in 10 Minuten. Verschnitt automatisch berechnet. Jeder im Team kalkuliert gleich.
Auftrags-Dashboard
Jeder Auftrag auf einen Blick: Von Anfrage über Design, Produktion, QS bis Montage. Drag & Drop. Jeder Mitarbeiter sieht seinen Tagesplan.
Online-Proof-Portal
Kunde bekommt Link, sieht Entwurf auf seinem Gebäude/Fahrzeug, gibt digital frei. Versioniert, mit Zeitstempel. Nie wieder „Final Final v3".
Material-Tracker
Restlänge pro Folienrolle, Reststücke von Platten erfasst. Automatische Bestellvorschläge. Materialverbrauch pro Auftrag = echte Nachkalkulation.
Montageplanung
Teams, Fahrzeuge, Hubbühne — alles geplant. Packliste automatisch aus Kalkulation. Pflicht-Fotos vorher/nachher. Kunden-Update: „Team ist in 30 Min da."
Automatische Kundenupdates
„Ihr Auftrag ist in Produktion." „Montage für Mittwoch geplant." „Rechnung im Anhang." Der Kunde weiß immer Bescheid — ohne dass ihr daran denken müsst.
Was sich konkret ändert
Vorher
- •3-4 Stunden/Tag für Angebote und Verwaltung
- •~5 vergessene Follow-ups pro Woche
- •2-3 Fehlbestellungen pro Monat
- •Produktionsplanung nur im Kopf vom Chef
- •Kunde muss für Status-Update anrufen
Nachher
- •1 Stunde/Tag — 70% weniger Verwaltung
- •0 vergessene Aufträge — automatische Erinnerungen
- •Material direkt aus dem Auftrag bestellen
- •Jeder sieht seinen Tagesplan — Chef nicht mehr Engpass
- •Automatische Status-Updates an den Kunden
In 3 Schritten zum eigenen System
Kostenloser Audit-Call
In 30 Minuten gehen wir eure Prozesse durch: Wo geht Zeit verloren? Was läuft manuell? Wo ist der Chef der Engpass? Am Ende wisst ihr genau, wo der größte Hebel ist.
Euer Prototyp in 2 Wochen
Wir bauen einen funktionierenden Prototyp eures Systems — kein PowerPoint, sondern echte Software. Ihr seht konkret, wie euer Alltag aussehen kann.
Euer MinuteOS geht live
Schritt für Schritt wird aus dem Prototyp euer produktives System. Aufträge, Produktion, Kunden — alles an einem Ort. Wir begleiten euch bis es sitzt.
„Zum ersten Mal seit 10 Jahren kann ich in den Urlaub fahren, ohne dass der Laden stillsteht."
— Inhaber eines Werbetechnik-Betriebs mit 6 Mitarbeitern
Häufige Fragen
Was kostet das?
Der Audit-Call ist kostenlos. Danach besprechen wir, was sinnvoll ist. Typische MinuteOS-Systeme starten €27.000 — aber oft ist der erste Schritt ein kleineres Modul das sich innerhalb von Wochen rechnet.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Der erste Prototyp steht in 2 Wochen. Das produktive System in 4-8 Wochen, je nach Umfang. Ihr könnt ab Tag 1 mit dem Prototyp arbeiten.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Das System wird für euch gebaut, nicht von euch. Wenn du ein Smartphone bedienen kannst, kannst du auch dein MinuteOS nutzen.
Gibt es Förderung dafür?
Ja. Digitalisierungsprojekte für KMU werden mit bis zu 50% gefördert. Wir helfen euch beim Antrag. Mehr dazu hier.
Lass uns in 30 Minuten herausfinden,
wo euer größter Hebel ist.
Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen uns eure Prozesse an und zeigen euch, was möglich ist. Wenn's passt, bauen wir. Wenn nicht, habt ihr trotzdem was gelernt.
30 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich